Aplicaţii practice în Power Point 2003

Aplicaţia 1
Aplicaţia 2
Test 1

Tutoriale AEL - Office engleză

1. Descrierea foliilor
2. Crearea unei noi prezentări
3. Editarea şi prelucrarea textelor
4. Introducerea tabelelor, diagramelor şi a elementelor ClipArt
5. Realizarea animaţiei într-o prezentare
6. Derularea unei prezentări
7. Test de autoevaluare Microsoft Power Point

Tutoriale AEL - Office română

1. Descrierea foliilor
2. Crearea unei noi prezentări
3. Editarea şi prelucrarea textelor
4. Introducerea tabelelor, diagramelor şi a elementelor ClipArt
5. Realizarea animaţiei într-o prezentare
6. Derularea unei prezentări

Tipărirea diapozitivelor unei prezentări

Tipărirea diapozitivelor (slide-urilor) unei prezentări se realizează astfel:

1. se activează primul diapozitiv;
2. se selectează comanda Print (sau CTRL+P) a meniului File .

În fereastra de dialog Print se pot stabili următoarele caracteristici:

1. zona Printer permite alegerea numelui imprimantei utilizate;
2. butonul Properties oferă posibilitatea selectării anumitor opţiuni: dimensiunea hârtiei, calitatea imaginilor etc.;
3. dacă se bifează butonul Print to file (tipărire în fişier) trimite rezultatul într-un fişier şi nu la imprimantă.
4. zona Print Range conţine mai multe butoane radio care se vor selecta, în funcţie de ceea ce se doreşte a fi listat: butonul All se selectează pentru listarea luturor diapozitivelor, butonul Current slide va avea ca efect tipărirea slide-ului curent, butonul Selection va fi activat în momentul în care a fost selectată în prealabil o anumită parte din prezentare care trebuie listată; butonul Slides se va bifa dacă se urmăreşte tipărirea numai anumitor diapozitive enumerate sau dintr-un interval (exp: 1-3, 7,9,11,24);
5. lista Print What permite selectarea formatelor de tipărire pentru diapozitive, astfel se pot tipări: diapozitive (Slides), rezumate pentru auditoriu (Handouts), însemnări (Notes) sau structuri (Outline View); se poate selecta numărul slide-urilor care se vor tipări pe o pagină, stabilind şi ordinea (pe orizontală sau pe verticală).
6. lista Color/grayscale oferă posibilitatea alegerii nuanţelor de gri (grayscale) sau de alb şi negru (Pure black and white) în care se va face tipărirea.
7. butonul Scale to Fit Paper (Scalare la dimensiunile hârtiei) se bifează atunci când diapozitivul depăşeşte dimensiunile paginii setate; această ,,redimensionare" a conţinutului se va face automat.
8. butonul Frame slides (Diapozitive cu ramă) se bifează atunci când se doreşte tipărirea unui chenar în jurul slide-urilor.
9. butonul Print Hidden Slides (Tipărire diapozitive ascunse) se bifează doar dacă există diapozitive ascunse pe care doreşti să le listezi.
10. butonul Include Comment pages se bifează atunci când în prezentare sunt ataşate anumite comentarii.
11. zona Copies indică numărul de copii dorite (number of copies).
12. butonul Preview permite vizualizarea paginilor care se vor tipări.

Trebuie sa observaţi că selectarea opţiunii Outline View din fereastra Preview deschisă are ca efect previzualizarea schiţei care se va tipări (titlurile diapozitivelor).

Ascunderea unor diapozitive

În cazul în care doriţi ca anumite diapozitive existente în prezentare să nu fie afişate pe ecran sau nu doriţi să fie tipărite puteţi proceda astfel:

1. alegeţi modul de afişare Slide Sorter folosind butonul corespunzător .
2. selectaţi slide-ul sau slide-urile pe care doriţi să le ascundeţi;
3. executaţi clic pe opţiunea Hide Slide din meniul Slide Show (sau daţi click dreapta pe slide-ul ales într-unul din modurile Normal View sau Slide Sorter View şi alegeţi opţiunea Hide Slide); în acest moment slide-urile selectate vor fi ascunse, adică nu se mai derulează în prezentare.

Observaţi că un slide ascuns se poate recunoaşte prin apariţia în partea stângă-sus a numărului acestuia, tăiat cu o linie oblică, conform figurii de mai sus.

Dezactivarea opţiunii de ascundere se poate realiza prin parcurgerea inversă a operaţiilor descrise anterior.

Utilizarea instrumentelor de navigare pe ecran

În timpul desfăşurării unei prezentări, dacă doriţi deplasarea între slide-uri, puteţi proceda astfel:

• se execută clic dreapta în orice zonă a ecranului, în timpul vizualizării desfăşurării unui anumit slide (sau clic pe butonul din colţul stânga-jos);
• se selectează comanda dorită din lista de comenzi afişată.

Iată lista de comenzi aferente: N ext - salt la slide-ul următor; Previous - salt la slide-ul anterior; Go - salt la un anumit slide dorit din prezentare; End Show - închide modul de vizualizare slide show şi se revine la modul de vizualizare normal.

Stiloul grafic reprezintă simbolizarea unui indicator de forma unui creion cu ajutorul căruia pot fi realizate anumite sublinieri sau notaţii în timpul desfăşurării unei prezentări; acesta se poate aplica direct pe slide-ul afişat.

Stiloul grafic poate fi activat prin opţiunea Pointer Options - Pen din meniul local desfăşurat în urrna executării unui clic dreapta pe ecran.

Comanda Pen Color permite alegerea culorii liniilor ce se vor trasa cu ajutorul creionului.

Observaţie: însemnările sau desenele realizate pe slide cu ajutorul stiloului grafic nu sunt definitive în pagină. Acestea sunt vizibile numai cât timp se rulează prezentarea (sau până la apăsarea tastei Esc).

Începerea unui slide-show de la orice folie

Vizualizarea unei prezentări poate începe de la primul slide sau de la orice slide dorit astfel:

1.  Puteţi urmări desfăşurarea unei prezentări începând cu primul slide dacă alegeţi opţiunea View Show din meniul Slide Show

2.  Pentru începerea prezentării de la un anumit slide procedaţi astfel:

1. alegeţi un mod de vizualizare convenabil
2. activaţi slide-ul de la care se doreşte începerea prezentării prin executarea unui click pe pictograma acestuia
3. executaţi un click pe butonul Slide Show situat în partea stânga-jos a ferestrei aplicaţiei.

Sau, dacă vă aflaţi în modul Custom Animation, activaţi butonul Slide Show situat în partea dreapta-jos a ferestrei Task Pane (panou de activităţi).

Adăugarea diapozitivelor de note pentru prezentator

Pentru fiecare pagină de prezentare, PowerPoint creează şi o foaie de adnotări. În partea superioară a acestei foi este afişată o versiune de dimensiuni reduse a paginii de prezentare, iar dedesubtul acesteia, o locaţie pentru introducerea adnotărilor. O copie tipărită a acestor note vă permite să urmăriţi punctele esenţiale ale prezentării verbale. Dacă doriţi să prezentaţi auditoriului mai multe informaţii scrise, puteţi tipări foaia cu adnotări în locul unor pliante. Acestea pot fi adăugate astfel:

1. Dacă diapozitivul este afişat în modul normal sau rezumat, se execută click cu mouse-ul în secţiunea Click To Add Notes
2. Se editează textul sau informaţiile dorite în această secţiune după care se poate reveni la editarea conţinutului slide-ului respectiv.

Pentru a adăuga adnotări într-o prezentare (dacă panoul de notiţe nu este vizibil) procedaţi astfel: Efectuaţi clic pe butonul Notes Pages din meniul View pentru a deschide modul de afişare Notes Page. Efectuaţi clic în caseta de editare şi tastaţi textul adnotării pentru pagina curentă. Utilizaţi butoanele Previous Slide şi Next Slide. Alegeţi View, Master, Notes Master. Introduceţi numele dvs. în zona de subsol a paginii principale. Tipăriţi foaia de adnotări pentru prima pagină de prezentare. Salvaţi fişierul.

Schimbarea orientării diapozitivelor

Înainte de a fi imprimat documentul, va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se alege opţiunea Page Setup din meniul File, ce deschide următoarea fereastră, unde se pot seta formatul diapozitivului, lungimea şi lăţimea vizualizării şi tipul diapozitivului (Portrait sau Landscape).

Schimbarea orientării diapozitivelor se realizează astfel:

• se selectează comanda Page Setup... a meniului File;
• se alege butonul corespunzător orientării dorite din zona Orientation;
• se execută clic pe butonul OK.

E bine de ţinut minte că selectarea unei anumite orientări se aplică pentru toate slide-urile prezentării astfel că la rularea prezentării, paginile acesteia vor avea orientarea stabilită.

Selectarea formatului de ieşire optim pentru prezentare

O prezentare construită deja, se expune de obicei pe ecranul calculatorului sau direct pe un panou de proiecţie (cu un videoproiector conectat la calculatorul respectiv). Astfel, înaintea desfăşurării unei expuneri o putem configura utilizând comanda Set Up Show� a meniului Slide Show�

În fereastra deschisă de tip Set Up Show se pot stabili astfel anumite caracteristici prin bifarea sau selectarea butoanelor corespunzătoare:

• tipul expunerii (Show type) - pe ecranul complet sau fiecare slide într-o fereastră;
• anumite opţiuni pentru expunere (Show options) - până când se apasă tasta ESC, cu sau fără naraţiune;
• setarea culorii creionului de urmărire pe ecran (Pen color);
• modalitatea de afişare a paginilor (Show slides) - toate diapozitivele sau de la un anumit diapozitiv (nr.) la altul;
• modalitatea de avansare a fiecărui diapozitiv (Advance slides) - manual, la un clic al mouse-ului sau prin programarea stabilită a efectului de tranziţie;
• rezoluţia de afişare (Slide show resolution) - stabilirea rezoluţiei de afişare.

Aplicaţia Microsoft PowerPoint 2003 oferă posibilitatea alegerii, după caz, a diferitelor formate de ieşire pentru o prezentare creată. Acestea sunt:

1. desfăşurarea prezentării pe ecran (On-screen Show) - implică afişarea fiecărui slide pe tot ecranul şi desfăşurarea efectelor de animaţie şi tranziţie prestabilite. Configurarea slide-urilor pentru afişarea pe ecran se poate realiza în fereastra Page Setup (deschisă prin comanda Page Setup ... din meniul File), alegând din lista ascunsă Slides sized for: opţiunea On-screen Show. De asemenea, în fereastra Set Up Show (prima imagine) se poate stabili tipul expunerii (Show type) selectând butonul Presented by a speaker (full screen).

2. prezentarea diapozitivelor utilizând folii transparente pentru retroproiector (overhead transparencies). Această modalitate implică realizarea prezentării respective pe calculator, apoi imprimarea fiecărui slide pe câte o folie transparentă, pentru utilizarea acesteia la retroproiector. Imprimarea fiecărui slide se poate realiza alb-negru sau color, având posibilitatea setării orientării acestora în pagină (vertical - portrait sau orizontal - landscape). Setarea dimensiunii fiecărui slide tipărit pe câte o pagină transparentă standard pentru retroproiector se realizează astfel:
   1. se introduc în imprimantă foliile transparente;
   2. se selectează comanda Page Setup... din meniul File ;
   3. se alege din lista ascunsă Slides sized for: opţiunea Overhead, observând modificarea automată a dimensiunilor;
   4. se selectează butoanele corespunzătoare pentru orientarea paginilor şi pentru orientarea însemnărilor prezentatorului, apoi se apasă butonul OK.
3. prezentarea şi imprimarea însemnărilor prezentatorului (notes) şi ale unor colaje pentru auditoriu (handout). Persoanelor din auditoriu (care urmăresc desfăşurarea unei expuneri) le puteţi distribui o versiune tipărită a prezentării (mai multe miniaturi de slide-uri pe o singură coală de hârtie) ceea ce implică de fapt o listare a prezentării la scară foarte redusă. Astfel, aceste persoane pot face apoi referinţă la un anumit slide, pe baza acestor miniaturi, numai dacă precizează numărul sau conţinutul slide-ului la care fac referire, fără confuzie. Pentru realizarea acestor colaje se urmează paşii:
   1. se selectează opţiunea Master din meniul View, apoi se execută clic pe opţiunea Handout Master.
   2. se editează informaţiile dorite - text, antet şi subsol de pagină care să conţină data şi ora, numărul paginii sau altă informaţie dorită;
   3. se apasă butonul Close din bara Handout Master View;
   4. se execută un clic pe comanda Print din meniul File;
   5. în caseta Slides per page se execută clic pe numărul de slide-uri care să apară în pagină;
   6. dacă s-a optat pentru patru, şase sau nouă slide-uri pe pagină, se alege una dintre opţiuni Horizontal sau Vertical pentru a stabili ordinea de tipărire în pagină, apoi se apasă butonul OK.

prezentarea slide-urilor pe diapozitive de 35 mm (35 mm slides). Această modalitate implică transformarea tuturor slide-urilor în diapozitive de 35 mm, de către un serviciu specializat, pentru transformarea prezentării .ppt într-un fişier video sau film. Configurarea slide-urilor la dimensiunea de 35 mm se poate realiza în fereastra Page Setup... alegând din lista ascunsă Slides sized for: opţiunea 35 mm slides.

5. desfăşurarea în timp real (online presentation), utilizează programul Microsoft NetMeeting (este util de exemplu pentru desfăşurarea unei conferinţe online). Această modalitate implică stabilirea accesului la prezentare (share) pentru fiecare utilizator dintr-o reţea şi rularea individuală de către fiecare participant online, de la un calculator propriu. Avantajul acestei modalităţi de expunere constă în faptul că participanţii pot colabora între ei (Messenger, Chat) şi schimba în timp real păreri, pot transmite întrebări sau pot chiar sugera anumite elemente de conţinut (obs: doar o persoană poate deţine controlul asupra prezentării la un anumit moment dat).

Adăugarea de efecte de tranziţie a diapozitivelor

Tranziţia constă în modul în care se face trecerea de la un diapozitiv la următorul, adică modul în care un diapozitiv este îndepărtat de pe ecran şi este încărcat diapozitivul următor. Pentru fiecare diapozitiv se poate stabili o animaţie care va fi asociată diapozitivului atunci când acesta este afişat pe ecran. De asemenea, pentru fiecare diapozitiv se stabileşte modul în care este îndepărtat de pe ecran (la click sau automat, după un anumit interval de timp) şi viteza cu care se desfăşoară animaţia asociată. Tranziţiei i se poate asocia şi un sunet. Fiecare diapozitiv poate avea tranziţie proprie sau se asociază o singură tranziţie tuturor diapozitivelor (în acest caz se va apăsa butonul Apply to All Slides). Meniul Slide Show -> Slide Tranzition -> se alege animaţia, viteza, sunetul, modul de trecere de la un diapozitiv la altul (la click sau automat după un anumit inteval de timp).

http://isj.hd.edu.ro/ccd/index.php?kod=16&curs=13&tema=5

Pentru a adăuga tranziţii la o expunere de diapozitive procedaţi astfel:
Selectaţi modul de vizualizare Slide Sorter făcând clic pe icoana Slide Sorter (în partea din stânga jos a ecranului).

Din modul de vizualizare Slide Sorter (Sortare diapozitive), faceţi clic / selectaţi diapozitivul pe care doriţi să se aplice tranziţie diapozitiv.
Din meniul Slide Show (Expunere diapozitive), selectaţi Slide Transition. Glisaţi pentru a afişa panoul Slide Transition, în partea dreaptă a ecranului.

În secţiunea Apply to selected slides selectaţi tranziţia pe care o doriţi din listă. Faceţi clic pe butonul Redare (Play) pentru a vedea o previzualizare sau pentru a vedea acţiunea reală, faceţi clic pe butonul Slide Show. În secţiunea Modify transition - Speed, selectaţi cât de repede doriţi să aibă loc tranziţia: Lent, Mediu sau opţiunea Fast (Slow, Medium or Fast). În secţiunea Modify transition - Sound, puteţi alege un sunet la tranziţia unui diapozitiv. Pentru a aplica tranziţiile la toate diapozitivele din prezentare, faceţi clic pe Apply to All Slides (se aplică pentru toate diapozitivele). http://www.msoffice-tutorial-training.com/slide-transitions.html http://www.pagelucy.com/tutorials/ga5fx/ga5transitionaleffects.html

Schimbarea efectelor de animaţie preselectate

Efectele de animaţie selectate pentru obiectele dintr-un slide (diapozitiv) pot fi modificate în funcţie de scopul urmărit al prezentării dar şi de dorinţele subiective sau obiective ale utilizatorului (Criterii de apreciere a lucrărilor pot fi respectarea temei, originalitatea, claritatea, armonia cromatică şi originalitatea).

Astfel, modificarea poate consta în: Modificarea unui efect Ştergerea unui efect Adăugarea mai multor efecte asupra aceluiaşi obiect Reordonarea efectelor obiectelor în cadrul unui slide În Microsoft Office 2003, modificarea unui efect de animaţie se face prin: execuţia unui click pe numărul asociat efectului respectiv din dreptul obiectului execuţia butonului click pe butonul Change de unde puteţi selecta apoi, din fiecare categorie, pe cele nou dorite vizionarea rapidă a efectului dorit folosind butonul Play sau, dacă este bifată opţiunea AutoPreview, efectul dorit se va vedea rapid, instantaneu, fără activarea butonului Play.

De asemenea, ştergerea unui efect de animaţie asociat unui obiect dintr-un slide se poate face astfel:

1. selectaţi efectul care se va şterge (click pe numărul asociat efectului respectiv)
2. executaţi un click pe butonul Remove şi veţi observa apoi dispariţia sa din listă cât şi ca număr asociat obiectului (atenţie: se şterge efectul obiectului dar nu şi obiectul din slide)

Adăugarea mai multor efecte asupra aceluiaşi obiect se face prin:

1. selecţia obiectului respectiv (care urmează să primească un alt efect)
2. alegerea opţiunii Add efect şi a tuturor particularităţilor aduse la adăugarea unui efect de animaţie nou
3. se pot repeta paşii anteriori pentru oricate efecte doreşte să-i dea utilizatorul obiectului respectiv; opţiunea AutoPreview trebuie bifată în acest caz cu atât mai mult cu cât utilizatorul îşi doreşte mai multe astfel de animaţii .

Reordonarea efectelor obiectelor în cadrul unui slide se face astfel:

1. selectaţi efectul de animaţie (pentru care doriţi să-i schimbaţi numărul de ordine)
2. selectaţi una dintre săgeţile de tip Re-Order (săgeată în sus, săgeată în jos) şi activaţi-o de câte ori este necesar pentru a-i da efectului de animaţie numărul de ordine dorit (ordinea executării animaţiei aflată în lista de animaţii din cadrul slide-ului curent).

Adăugarea de efecte de animaţie

Pentru a face prezentarea mai plăcută, puteţi adauga diferite animaţii textului, obiectelor, imaginilor existente într-un diapozitiv. Trebuie mai întâi să fim în modul de vizualizare a prezentărilor Normal View (meniul View/Normal).

Puteţi adăuga animaţie unui obiect dintr-un diapozitiv dacă se selectează obiectul respectiv şi se alege una dintre cazurile:

1. Se apelează funcţia Custom Animation din meniul Slide Show.
2. Se dă click dreapta şi se alege opţiunea Custom Animation.
3. Se alege opţiunea Custom Animation din lista Panoului de Activităţi deschis (Task Pane se poate prelua la nevoie din meniul View sau cu tastele CTRL+F1).

Apelarea acestei funcţii va duce la deschiderea ferestrei Custom Animation din care se aleg efectele pe care doriţi să le aplicaţi diferitelor obiecte din cadrul diapozitivului.

În lista de opţiuni a opţiunii Add Effect găsiţi următoarele elemente: Entrance (intrare), Emphasis (accent), Exit (ieşire), Motion Paths (căi de mişcare), care conţin la rândul lor diverse opţiuni de efecte de animaţie specifice clasei din care fac parte. În figura ataşată alăturat avem un exemplu concludent:

După alegerea unei forme de animaţie asupra obiectului selectat, se poate selecta poziţia de start a obiectului (on click, with previous, after previous), se poate selecta direcţia efectului (in, out), diverse proprietăţi ce se pot acorda tipului de obiect dar şi viteza de execuţie a acestuia (very slow, slow, medium, fast, very fast).

După ce au fost efectuate toate aceste operaţii se poate activa butonul Play din fereastra Custom animation pentru a viziona efectele de animaţie date obiectelor din diapozitivul curent; în plus, se poate activa şi butonul Slide Show din fereastra Custom Animation pentru a viziona pe întreg ecranul toate efectele de animaţie dar şi de tranziţie (dacă au fost făcute anterior asupra slide-urilor) din toate slide-urile realizate în prezentare.

Importarea altor obiecte în prezentare: text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice

Programul PowerPoint manipuleazã orice element inserat într-o paginã ca pe un obiect. Toate textele au fost introduse în casetele de editare ce pot fi mutate şi redimensionate ca orice alt obiect grafic. Dacă doriţi să inseraţi un obiect într-o prezentare, va fi mai simplu să începeţi cu o machetă de pagină care conţine obiectul respectiv, indiferent de tipul acestuia (text, imagine clip art, diagramă, secvenţă audio sau video etc.). Odată selectată macheta potrivită, efectuaţi dublu clic pe obiect şi veţi trece direct în aplicaţia necesară inserării sau creării obiectului respectiv.
Imagini ClipArt

Pentru a utiliza imagini clip art într-o prezentare, alegeţi Insert, Picture, Clip Art sau selectaţi o machetă de pagină ce conţine un obiect clip art şi efectuaţi dublu clic pe identificatorul acestuia. Pentru a adăuga într-o pagină imagini Clip Art Alegeţi Insert, Clip Art sau efectuaţi dublu clic pe identificatorul unei imagini clip art pentru a deschide directorul cu imagini corespunzătoare sau Clip Art Gallery. Selectaţi imaginea dorită şi efectuaţi clic pe Insert.

Tabele din Word

Dacă aţi creat deja un tabel Word pentru utilizarea sa într-o prezentare, îl puteţi copia şi insera direct într-o pagină a acesteia. Utilizaţi numai tabele de dimensiuni reduse. Un tabel cu mai mult de trei coloane şi patru rânduri va fi greu de afişat clar pe o pagină. Dacă nu aţi creat încă tabelul, alegeţi Insert, Table sau selectaţi o machetă predefinită de tabel din caseta de dialog New Slide şi efectuaţi dublu clic pe pictograma Table din pagină.

Pentru a insera un tabel Word într-o pagină PowerPoint

1. Selectaţi o machetă de pagină predefinită ce conţine un tabel sau alegeţi Insert, Table.
2. Executaţi dublu clic pe pictograma tabelului.
3. Indicaţi numărul de rânduri şi coloane dorit şi efectuaţi clic pe OK.
4. Introduceţi textul tabelului utilizând oricare din facilităţile Word pentru formatare.
5. Executaţi clic în afara tabelului pentru a reveni în PowerPoint.
6. Dacă este nevoie, redimensionaţi tabelul cu ajutorul reperelor acestuia. (Indicaţi cadrul tabelului şi deplasaţi-l.)
7. Efectuaţi clic din nou în afara tabelului pentru a-l plasa în pagină.
8. Dacă este nevoie, efectuaţi clic pe tabel pentru a-l edita.
9. Salvaţi prezentarea revizuită.

Prezentarea informaţiilor cu ajutorul diagramelor Inserarea unei diagrame într-o prezentare este similară inserării unui tabel Word . Dacă diagrama este deja creată în Excel, puteţi utiliza metoda �copiază şi inserează� sau instrumentul Paste Special pentru copierea acesteia în PowerPoint. Dacă alegeţi o machetă predefinită ce conţine pictograma diagramei, efectuaţi dublu clic pe aceasta pentru a lansa programul Microsoft Graph. Acesta este foarte asemănător programului Excel, după cum puteţi observa în figură. Microsoft Graph afişează în tabel exemple de informaţii. Este suficient să introduceţi în locul acestora datele necesare şi diagrama va fi afişată în spatele tabelului, direct pe pagina de prezentare.

Microsoft Graph este prevăzut cu propria bară de instrumente şi cu toate facilităţile necesare construirii unei diagrame atractive. Aceste facilităţi sunt similare celor din Excel, deci nu va fi nici o problemă în privinţa utilizării lor. Pentru a transforma o diagramă cu bare într-o diagramă circulară, efectuaţi clic pe butonul Chart Type din bara de instrumente. Selectaţi tipul de diagramă dorit din lista de tipuri afişate. După inserarea diagramei în pagina de prezentare, aceasta poate fi redimensionată şi repoziţionată ca orice alt obiect grafic.

Pentru a insera o diagramă Excel deja creată într-o pagină PowerPoint urmărim etapele:

1. Deschideţi foaia de lucru creată deja în Excel
2. Copiaţi diagrama Excel în clipboard. Selectaţi diagrama şi efectuaţi clic pe Copy .
3. Treceţi în PowerPoint şi deplasaţi-vă în pagina unde doriţi să inseraţi diagrama. Creaţi o nouă pagină Title Only după pagina 2 a prezentării dumneavoastră. Alegeţi opţiunea Format -> Custom Background, marcaţi opţiunea Omit Custom Background (Elimină fundalul personalizat) din caseta Master, apoi efectuaţi clic pe Apply . Acest lucru are ca efect eliminarea obiectelor grafice din fundal, care ar distrage atenţia de la diagramă. Inseraţi un titlu de pagină: � Titlu1 �
4. Alegeţi Edit -> Paste sau Paste Special. Alegeţi Paste Special şi efectuaţi clic pe Paste Link pentru a lega diagrama la foaia de lucru Excel .
5. Redimensionaţi diagrama potrivit necesităţilor.
6. Salvaţi modificările.

Importarea altor obiecte de tip text, foi de calcul, tabele, diagrame, fişiere grafice într-o prezentare PowerPoint se mai poate face prin apelarea meniului Insert/Object prin care se deschide caseta de obiecte compatibile:

De aici putem alege una dintre optiunile Create new sau Create from file care ne îndrumă spre deschiderea uneia dintre aplicaţiile din lista Create new sau preluarea conţinutului fişierului ales (dacă alegem opţiunea Create from file).

La fiecare prezentare nou creată, PowerPoint defineşte o pagină principală. Pagina Master, identifică poziţia textului şi a obiectelor grafice, stilul fonturilor, elementele de subsol şi fundalul pentru toate paginile prezentării. Fiecare prezentare conţine o pagină principală. (Dacă e nevoie, puteţi utiliza şi pagini principale pentru adnotări şi pliante). Orice modificare efectuată în pagina principală se reflectă în toate paginile construite pe baza acesteia. De exemplu, dacă doriţi afişarea unui obiect grafic (cum ar fi o siglă) pe fiecare pagină, este preferabil să ataşaţi obiectul paginii principale decât să îl inseraţi separat în paginile respective. În acelaşi fel puteţi modifica şi fontul titlului pentru fiecare pagină.

Pentru a modifica un element din pagina principală, alegeţi View -> Master -> Slide Master. Efectuaţi clic în orice zonă pentru a edita elementele corespunzătoare. De exemplu, dacă doriţi să modificaţi fontul titlului, efectuaţi clic în zona ce conţine titlul şi alegeţi fontul dorit. Modificarea se va reflecta în toate paginile prezentării.

Pagina principală conţine o zonă de subsol ce vă permite să afişaţi în fiecare pagină data, numărul paginii sau alte informaţii. Alegeţi View -> Header and Footer pentru a afişa caseta de dialog prezentată în figură. Efectuaţi clic pe Date and Time şi alegeţi Update Automatically (Actualizează automat) sau Fixed pentru a adăuga o dată variabilă sau fixă în fiecare pagină. Efectuaţi clic pe caseta de editare Slide Number pentru a afişa numărul de pagină. Dacă doriţi să introduceţi un text în subsolul de pagină, efectuaţi clic pe caseta de validare Footer şi tastaţi textul respectiv în caseta de editare.(De asemenea, pagina principală permite alegerea fontului şi dimensiunii acestuia pentru subsolul de pagină.)

Pentru a edita o pagină principală urmăriţi etapele :

1. Alegeţi View -> Master -> Master Slide.
2. Alegeţi View -> Header and Footer pentru a deschide caseta de dialog cu acelaşi nume.
3. Efectuaţi clic pe elementele ce vor fi afişate pe toate paginile prezentării. Marcaţi opţiunea Footer şi introduceţi Office Pros în caseta de editare.
4. Efectuaţi clic pe Don't Show on Title Slide (Nu se afişează pe pagina de lucru) dacă nu doriţi ca subsolul să apară pe pagina de titlu. Efectuaţi clic pe opţiunea respectivă.
5. Efectuaţi clic pe Aplly to All pentru a aplica modificările pe toate paginile.
6. Efectuaţi clic pe butonul Slide View sau alegeţi View -> Slides pentru a examina modificările. Examinaţi subsolul fiecărei pagini. Observaţi că subsolul nu este afişat în ultima pagină, cea care conţine diagrama Excel. Motivul este faptul că subsolurile sunt considerate obiecte grafice şi dvs. aţi selectat opţiunea Turn Off Background Graphics înainte de legarea diagramei.
7. Salvaţi modificările.

Inserarea unei imagini

• Modificarea proprietăţilor imaginii
  • Modificarea dimensiunilor unei imagini
  • Retezarea unei imagini
  • Gruparea imaginilor
  • Modificarea aspectului unei imagini
  • Rotirea unei imagini
• Mutarea imaginii în alt diapozitiv
• Adăugarea de efecte de contur pentru obiect

Modificarea proprietăţilor imaginii

Modificarea dimensiunilor unei imagini

Obiectele precum imaginile şi elementele clip art nu sunt întotdeauna inserate la dimensiunile corecte. Puteţi modifica dimensiunile obiectului parcurgând următoarea succesiune de operaţii:

1. Selectaţi obiectul ale cărui dimensiuni urmeayă să le modificaţi. Vor apărea reperele de selecţie (pătratele care înconjoară obiectul).
2. Trageţi cu mouse-ul de unul dintre repere până când obiectul ajunge la dimensiunile dorite:

   • Trageţi de un reper de colţ pentru a modifica atât înălţimea, cât şi lăţimea obiectului păstrând raportul dimensiunilor.
   • Trageţi de un reper plasat lateral, respectiv pe latura superioară sau inferioară, pentru a modifica numai lăţimea, respectiv înălţimea.
   • Pentru a păstra poziţia centrului original al obiectului în timpul redimensionării, ţineţi apăsată tasta Ctrl în timp ce trageţi cu mouse-ul un reper de dimensionare.
3. Eliberaţi butonul mouse-ului atunci când aţi terminat de modificat dimensiunile obiectului.

http://z.about.com/d/presentationsoft/1/0/d/2/-/-/07move_graphic-white.gif

Retezarea unei imagini

Spre deosebire de modificarea dimensiunilor unei imagini, este posibilă şi retezarea acesteia; adică puteţi tăia lateral sau dintr-un colţ al imaginii pentru a elimina un element al acesteia sau pentru a renunţa la un spaţiu alb.

Pentru a reteza o imagine, parcurgeţi următorii paşi:

1. Executaţi clic pe imagine.
2.  

   Activaţi bara cu instrumente Picture (View -> Toolbars -> Picture, sau executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe orice bară cu instrumente curent afişată din fereastra PowerPoint şi selectaţi opţiunea Picture).

3. Executaţi clic pe butonul Crop , amplasat în bara cu instrumente Picture. În jurul imaginii apar reperele de retezare.
4. Deplasaţi indicatorul mouse-ului deasupra unuia dintre reperele de retezare. Indicatorul mouse-ului ia forma reperului. Pentru a tăia două laturi simultan folosiţi un reper de colţ, iar pentru a tăia o singură latură, folosiţi unul din reperele de sus, jos, din stânga sau din dreapta.

Notă Pentru a reveni asupra retezării unei imagini imediat după ce aţi efectuat operaţia respectivă, selectaţi opţiunea Edit şi apoi alegeţi Undo Crop Picture.

Gruparea imaginilor

Dacă avem mai multe obiecte şi vrem ca acestea să formeze împreună un singur obiect pentru a putea să le mutăm împreună în altă zonă a diapozitivului sau în alt slide, se selectează obiectele (selectaţi primul obiect, apoi cu SHIFT apăsat se selectează şi celelalte obiecte), apoi se dă clic dreapta pe unul din obiecte şi din meniul derulant se alege Grupare (Grouping) – Grupare (Group). Pentru ca un obiect format din mai multe obiecte să poată fi desfăcut în obiectele componente, se dă clic dreapta pe obiect şi din meniul derulant se alege Grupare (Grouping) – Anulare Grupare (Ungroup).

Modificarea aspectului unei imagini

Pentru a roti sau pentru a mări sau a micşora luminozitatea şi contrastul unei imagini, faceţi clic pe imaginea pe care doriţi să o rotiţi, apoi procedaţi astfel:

• Pentru a roti o imagine în sensul acelor de ceasornic, faceţi clic pe .
• Pentru a roti o imagine în sens contrar acelor de ceasornic, faceţi clic pe .
• Pentru a mări contrastul, faceţi clic pe .
• Pentru a micşora contrastul, faceţi clic pe .
• Pentru a mări luminozitatea, faceţi clic pe .
• Pentru a micşora luminozitatea, faceţi clic pe .

Rotirea unei imagini Rotire Liberă (Free Rotate) – se selectează obiectul pe care dorim să îl rotim, se dă clic stânga pe butonul Free Rotate de pe bara de desen (Draw, View -> Toolbars -> Drawing) apoi se poziţionează cursorul pe unul din colţurile obiectului de rotit şi cu clic stânga apăsat se roteşte obiectul în sensul dorit. Rotire la Stânga ( Rotate Left) 900 Rotire la Dreapta (Rotate Right ) 900 Răsturnare Orizontală (Flip Horizontal) Răsturnare Verticală (Flip Vertical)

Mutarea imaginii în alt diapozitiv Pentru a muta o imagine într-o altă folie va trebui să apăsăm click dreapta pe ea şi după aceea Cut ca în imaginea alăturată, după care mergem în folia unde vrem să o mutăm şi apăsăm click dreapta şi apoi Paste. Pentru a o copia efectuăm aceeaşi operaţie ca la mutarea acesteia doar ca în loc de cut apăsăm Copy.

Adăugarea de efecte de contur pentru obiect

Se selectează imaginea / clic dreapta / Format Picture / Culori şi linii / Linie - se alege culoarea liniei şi grosimea ei.