Crearea de diferite tipuri de diagrame: bar chart, pie chart, etc.

Modificarea tipului de grafic

După editarea graficului creat, puteţi modifica tipul acestuia prin alegerea din meniul Chart a funcţiei Chart Type. În fereastra ce va aparea pe ecran vă puteţi alege noul tip dorit pentru graficul dumneavoastră.

0 modalitate mai rapidă de schimbare a tipului graficului este cu ajutorul butonului existent pe bara de instrumente a aplicaţiei.

Modificarea structurii unei diagrame

Dacă aveţi un grafic realizat şi doriţi modificarea anumitor date va trebui sa editaţi graficul. Acest lucru se realizează, prin apelarea funcţiei Chart Object (Obiect Diagramă) - Edit (Editare), din meniul derulant apărut, după ce aţi dat clic dreapta pe graficul pe care doriţi să-l modificaţi. Pe ecran va aparea fereastra de editare în care puteţi modifica datele.

Obs. Puteţi edita un grafic şi prin dublu clic pe acesta.

Modificarea culorii de umplere a unui grafic

După editarea graficului puteţi modifica culoarea de umplere a graficului. Aveţi două modalităţi ce vă permit să modificaţi culoarea de umplere a graficului.

Prima posibilitate este alegerea funcţiei Format Chart Area, din meniul apărut, după ce aţi dat clic dreapta pe graficul căruia doriţi să îi modificaţi culoarea. Această opţiune va deschide fereastra Format Chart Area în care vă alegeţi culoarea dorită.

O modalitate mai rapidă de modificare a culorii unui grafic este apăsarea butonului existent pe bara de instrumente a aplicaţiei. Dar nu uitati, că pentru a modifica culoarea graficului prin această modalitate, va trebui ca graficul să fie selectat.

Modificarea culorii graficului

Pentru a modifica culorile unei serii, din graficul deja definit, daţi clic dreapta pe aceasta şi selectaţi opţiunea Format Data Series. În această fereastră alegeţi culoarea dorită, eventual şi alte opţiuni oferite de meniurile existente în această fereastră.

Crearea unei diagrame

O diagramă oferă rapid o viziune de ansamblu. Cu ajutorul unei diagrame, datele din foaia de lucru devin o imagine în care comparaţiile sau tendinţele devin vizibile dintr-o singură privire.

Pentru a insera o diagramă, din meniul Inserare faceţi clic pe Diagramă (Chart) sau apăsaţi pe butonul aflat pe bara cu instrumente Standard.

Pentru a înlocui datele de exemplificare, faceţi clic pe o celulă din foaia de date şi apoi tastaţi informaţiile dorite. Pentru a reveni la diapozitiv, faceţi clic în afara diagramei.

O foaie de date este un tabel inclus cu o diagramă care furnizează mostre de informaţii, indicând unde se introduc etichetele proprii pentru rânduri şi coloane.

http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint/HP051928031048.aspx

O altă metodă pentru a crea un grafic, în cadrul unui diapozitiv, constă în alegerea unui format corespunzător pentru diapozitivul respectiv.

Formatul unui diapozitiv, îl alegeţi din fereastra Slide Layout (Aspect Diapozitiv) pe care o deschideţi apelând din meniul Format funcţia Slide Layout (Aspect Diapozitiv), sau din butonul existent pe bara de instrumente a aplicaţiei.

În fereastra Slide Layout (Aspect Diapozitiv), alegeţi tipul dorit pentru diapozitiv, în cazul nostru opţiunea Chart şi apoi pentru a aplica acest format apăsaţi butonul Reapply.

În noul diapozitiv pentru a putea introduce date va trebui să daţi dublu clic pe imaginea .

Pe ecran va apărea a fereastra Excel în care puteţi introduce datele dorite. Datele se vor introduce ca în orice foaie de calcul. După introducerea datelor, pentru a finaliza graficul, va trebui să daţi un clic oriunde în afara graficului sau a ferestrei apărute.

Modificarea poziţiei şi aspectului unui obiect grafic - mutarea, mărime, culoare, umbriri

Stabilirea culorii, grosimii şi stilului unei linii

Când lucraţi cu linii sau orice altă formă pe care le-aţi creat utilizând instrumentele de pe bara de instrumente Desen, aveţi posibilitatea să selectaţi linia sau obiectul pe care doriţi să-l modificaţi şi să efectuaţi una din următoarele operaţii:

Pentru a schimba culoarea unei linii sau a unui conector

Pe bara de instrumente Desen, faceţi clic pe săgeata de lângă Culoare linie. Pentru a schimba culoarea în culoare implicită, faceţi clic pe Automatic. Pentru a trece la o altă culoare, faceţi clic pe una dintre culorile aflate sub culoarea automată.

Pentru a schimba într-o culoare care nu este afişată, faceţi clic pe More Line Colors. Faceţi clic pe culoarea pe care o doriţi în pagina Standard sau faceţi clic pe pagina Custom pentru a amesteca propria culoare, apoi faceţi clic pe OK.

Pentru a schimba grosimea unei linii

În bara de instrumente Desen, faceţi clic pe Line Weight . Faceţi clic pe tipul de linie dorit sau pe More Lines pentru a alege alte tipuri de linii.

Pentru a schimba tipul de linie punctată

În bara de instrumente Desen, faceţi clic pe Dash Style . Faceţi clic pe stilul dorit.

Formatarea liniilor cu AutoShape

Un alt mod de a modifica linii şi conectori este de a selecta forma pe diapozitiv şi apoi din meniul Format, alegeţi opţiunea AutoShape. Va apărea caseta de dialog Format AutoShape. De aici, puteţi modifica culoarea, transparenţa, stilul şi grosimea liniei, puteţi adăuga săgeţi la capetele liniei, puteţi stabili mărimea liniei şi poziţia în cadrul diapozitivului.

Inserarea obiectelor grafice în prezentare: linii, casete, cercuri

Bara cu instrumente pentru desenat

1. Inserarea obiectelor: linie, săgeată, dreptunghi şi cerc (Line, Arrow, Rectangle, Circle), se face cu ajutorul butoanelor
2. Inserarea unei căsuţe de text (Insert Text Box)
3. Word Art
4. Inserarea unui grafic (Insert Chart)
5. Inserarea unei imagini ClipArt (Insert Clipart)
6. Inserarea unei fotografii (Insert Picture)
7. Culoare de umplere (Fill Color)
8. Culoare linie (Line Color)
9. Culoare font (Font Color)
10. Tipul de linie (Line Style)
11. Tipul de linie punctată (Dash Style)
12. Tipul de săgeată (Arrow Style)
13. Tipul de umbră (Shadow Style)
14. Stilul 3D (3 D Style)

Pentru a desena o linie dreaptă, faceţi clic pe linia pe bara de instrumente Desen, apoi glisaţi mouse-ul pentru a trage linia în cadrul unui slide (diapozitiv).

Pe bara de instrumente Desen (Draw), faceţi clic pe AutoShapes, opţiunea Lines, apoi faceţi clic pe linia cu forma dorită. Glisaţi pentru a trage linie.

Pentru a desena linia la un unghi de 15⁰ faţă de punctul de plecare, ţineţi apăsată tasta SHIFT în timp ce glisaţi mouse-ul.

Pentru a prelungi linia în direcţii opuse raportat la punctul de plecare, ţineţi apăsată tasta CTRL în timp ce glisaţi mouse-ul.

Setarea grosimii liniei, stilului şi culorilor unei casete text

Atunci când inseraţi o casetă de text într-o prezentare Microsoft PowerPoint, aceasta va avea în mod automat un fundal transparent. La un diapozitiv cadru care are deja un fundal, puteţi vedea în continuare ceea ce se află în spatele casetei de text. Dacă doriţi să modificaţi culoarea fundalului casetei de text, urmaţi instrucţiunile de mai jos.

1. Deschideţi un fişier pe care l-aţi creat deja şi care conţine o casetă de text la care doriţi să adăugaţi culoare.
2. Folosiţi mouse-ul şi faceţi clic pe frontiera casetei de text pentru a o selecta. Puteţi să spuneţi că este selectată când vedeţi un chenar gros gri în jurul casetei de text.
3. Faceţi clic dreapta pe caseta de text şi selectaţi "Format Text Box" pentru a deschide caseta de dialog "Format Text Box".
4. Click pe meniul drop-down pentru "color" din secţiunea "Fill" a casetei de dialog "Format Text Box" pentru a selecta culoarea pe care doriţi să o aplicaţi în caseta de text selectată.
5. Stabiliţi o transparenţă pentru căsuţa de text prin folosirea mouse-ului pentru a muta cursorul "Transparency" sau utilizând tastatura pentru a tasta un procent de transparenţă în dreapta cursorului.
   
   
   
6. Faceţi clic pe butonul "OK" pentru a închide caseta de dialog "Format Text Box" şi pentru a se colora caseta de text cu culoarea pe care aţi specificat-o.

Cum se desenează conturul unei casete de text în PowerPoint?

1. Faceţi clic cu mouse-ul pe caseta de text pentru a o selecta. Puteţi să spuneţi că este selectată când aceasta are o frontieră gri în jurul ei.
2. Faceţi clic dreapta pe caseta de text şi selectaţi "Format Text Box" pentru a deschide caseta de dialog "Format Text Box".
3. Alegeţi o culoare pentru frontiera dvs. din meniul "Color" aflat în secţiunea "Line" a casetei de dialog "Format Text Box".
   
   
4. Schimbarea stilului liniei se face folosind meniurile drop down "Style" şi "Dashed".
   
   Setaţi grosimea liniei prin utilizarea săgeţilor sau a tastaturii pentru a introduce o valoare pentru grosime, în caseta de text "Weight" din secţiunea "Line" a ferestrei "Format Text Box".
   
   
   
5. Faceţi clic pe butonul "OK" pentru a închide caseta de dialog "Format Text Box" şi pentru a aplica noua frontieră casetei de text selectate.

Redimensionarea şi mutarea casetelor text într-un diapozitiv

http://presentationsoft.about.com/od/powerpointadvanced/ss/master_slide_5.htm

Pentru a muta un bloc de text:

1. poziţionaţi cursorul mouse-ului pe bordura din jurul unui bloc de text selectat;
2. menţineţi apăsat butonul mouse-ului şi trageţi mouse-ul;
3. eliberaţi butonul mouse-ului când blocul de text ajunge în poziţia dorită.

Pentru a redimensiona un bloc de text:

1. poziţionaţi cursorul mouse-ului pe un reper de manevrare;
2. menţineţi apăsat butonul mouse-ului şi trageţi cursorul;
3. eliberaţi butonul mouse-ului când blocul de text este redimensionat.

Textul din interiorul unui bloc de text se reîncadrează pentru a se potrivi în interiorul noii dimensiuni a blocului. Menţineti apăsată tasta Ctrl în timp ce redimensionaţi un bloc de text în jurul centrului său.

Formatarea textului – corp de literă, stil, mărime, culori, centrare, aliniere

Adăugarea textului într-un diapozitiv

Textul este introdus prin acţionarea tastaturii; în momentul în care se ajunge la capătul rândului, cursorul continuă pe rândul următor. Pentru a introduce un text, va trebui să daţi un clic în zona în care scrie Click to add text (Faceţi clic pentru adăugare text) şi apoi puteţi introduce textul dorit.

Formatarea textului

După introducerea textului puteţi alege opţiunea de formatare a acestuia. Din meniul Format apelaţi opţiunea Font. Se ajunge la următoarea fereastra de dialog.

În prima parte se poate modifica tipul de font, stilul şi dimensiunea acestuia, doar printr-un simplu clic pe opţiunea dorită.

Pentru a alege o culoare specială va trebui să daţi clic pe meniul derulant Color ce deschide o nouă fereastră din care se poate alege o culoare pentru font.

Dacă totuşi nu sunteţi mulţumit de culorile prezentate, şi vreţi o nuanţă specială puteţi opta pentru a o realiza apăsând pe butonul More Colors (Mai multe culori). Se va deschide fereastra Colors (Culori). Aici vă puteţi crea orice culoare doriţi prin combinarea unor culori. Culoarea pe care o doriţi se poate obţine prin deplasarea crucii albe în fereastra Colors (Culori), spre nuanţa dorită. Intensitatea culorii, se modifică prin deplasarea săgeţii negre din partea dreapta în sus sau în jos după cum doriţi.

În fereastra de dialog Font mai apar şi alte efecte, ce pot fi activate prin marcarea acestora printr-un simplu clic. Fiecare efect va fi atribuit doar textului dinainte selectat. Efectele mai importante sunt: Underline (Subliniere) care subliniază textul şi Shadow (Umbră) ce îi oferă textului selectat o uşoară umbră, Superscript (Exponent), este opţiunea necesară pentru a scrie textul selectat ca exponent (offset = decalaj, deplasare) şi Subscript (Indice) scrie textul selectat ca indice.

Pentru a face definitive modificările va trebui apasată tasta OK. În caz contrar apăsarea tastei Cancel va lăsa textul aşa cum era.

Puteţi economisi timp făcând aceste lucruri prin intermediul butoanelor prezente pe bara de meniuri.

Pentru:

• a scrie mai îngroşat va trebui aleasă opţiunea Bold prin apăsarea butonului , sau prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+B;
• a scrie înclinat se va alege opţiunea Italic prin apăsarea , sau prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+I;
• a sublinia textul veţi alege opţiunea Underline apăsând sau prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl+U;
• a schimba culoarea fontului alegeţi

• a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegeţi caracterele definite în meniurile derulante existente pe bara de instrumente

• a adăuga o umbră textului selectat apăsaţi butonul existent în bara de instrumente a aplicaţiei.

Puteţi alinia textul după cum doriţi. Pentru aceasta apelaţi din meniul Format – Alignment (Aliniere) şi apoi alegeţi opţiunea dorită.

Pentru a economisi timp, puteţi lucra şi cu butoanele din bara de instrumente :

• La stânga , sau puteţi apăsa combinaţia de taste Ctrl+L;
• Centrat , sau puteţi apăsa combinaţia de taste Ctrl+E;
• La dreapta , sau puteţi apăsa combinaţia de taste Ctrl+R;
• Justified (aliniere stânga - dreapta), sau puteţi apăsa combinaţia de taste Ctrl+J.

Dacă doriţi, puteţi transforma toate caracterele unui text în litere mari. Pentru a realiza acest lucru selectaţi textul dorit şi apoi din meniul Format alegeţi opţiunea Change Case (Modificare după caz), ce va deschide fereastra Change Case (Modificare litere mari/mici) din care vă alegeţi opţiunea dorită (pentru a transforma în litere mari alegeţi opţiunea Uppercase - MAJUSCULE).

Schimbarea spaţiului între paragrafe

Pentru a schimba spaţierea între diferite paragrafe selectaţi paragrafele asupra cărora doriţi să realizaţi modificările şi apoi în meniul Format selectaţi opţiunea Line Spacing (Interlinie). În fereastra apărută pe ecran selectaţi dimensiunile dorite.

Pentru a observa modificările făcute apăsaţi butonul Preview (Examinare).

Alegerea diferiţilor marcatori

O modalitate de formatare a paragrafelor existente într­un diapozitiv este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Format - Bullets and Numbering (Marcatori şi numerotare). Această opţiune deschide o fereastră de dialog din care ne putem alege simboluri diverse pentru a evidenţia anumite paragrafe.
Tipurile de marcatori sunt:

• bulleted (marcatori) - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uşor anumite paragrafe;
• numbered (numerotare) - oferă posibilitatea de a ordona paragrafele din diapozitiv cu ajutorul cifrelor arabe, sau a literelor.

În acelaşi meniu deschis se mai poate alege din meniul derulant Color (Culoare) culoarea pe care doriţi să o conţină marcatorul respectiv, sau puteţi alege şi dimensiunea acestuia exprimat procentual în funcţie de mărimea caracterelor textului.

Pentru a introduce automat un bulet se poate da clic pe imaginea corespunzătoare din bara de instrumente­ .

Utilizarea comenzii Undo (Anulare) şi Redo (Repetare)

În momentul în care s-a greşit ceva în introducerea datelor se apelează funcţia Undo (Anulare) pentru a anula ultima operaţiune efectuată. Funcţia Undo(Anulare) se găseşte în meniul Edit (Editare) - Undo (Anulare) sau în pictograma aflată pe bara de instrumente.

Se observă că apăsarea tastelor Ctrl+Z realizează anularea ultimei operaţii.

Opus funcţiei Undo (Anulare) este funcţia Redo (Repetare), care realizează refacerea ultimei operaţii anulate. Funcţia Redo (Repetare) se găseşte în meniul Edit (Editare) asemănător funcţiei Undo (Anulare) sau în pictograma existentă pe bara de meniuri.
Se observă că apăsarea tastelor Ctrl+Y realizează repetarea ultimei operaţii.