Pentru a tipări un registru de calcul, se vor efectua următorii paşi:
- dacă dorim să tipărim un fragment din foaia de calcul acesta trebuie selectat, dacă dorim să tipărim una sau mai multe foi din acelaşi registru de calcul, se selectează etichetele lor. Pentru a tipări întregul registru de calcul, se trece peste acest pas.
- se deschide meniul File şi se selectează Print sau se apasă Ctrl+P, iar pe ecran va apărea caseta de dialog Print
- se vor selecta opţiunile care vor fi folosite:
Print Range - permite tipărirea uneia sau a mai multor pagini, de exemplu dacă zona selectată pentru tipărire cuprinde 15 pagini şi nu dorim să tipărim decât paginile 5-10 se selectează Page(s) şi se introduc numerele primei şi ultimei pagini în casetele From şi respectiv To.
Print What - perimite utilizatorului să tipărească celulele selectate, foile de calcul selectate sau întregul registru de calcul.
Copies - permite tipărirea mai multor exemplare ale celulelor selectate, ale foilor de calcul selectate sau ale registrului de calcul.
Collate - permite tipărirea doar a unui exemplar din ceea ce am selectat, pentru tipărire şi abia apoi celelalte exemplare, această opţiune este disponibilă atunci când tipărim ceva în mai multe exemplare.
Se face clic pe Ok sau se apasă tasta Enter.
În timp ce este tipărită lucrarea, putem continua lucrul în Excel. Dacă imprimanta lucrează la o altă comandă trimisă de către utilizator, Windows amână tipărirea lucrării până când ea va putea fi preluată de către imprimantă.
Pentru a putea vedea coada de aşteptare şi a şterge comanda pentru tipărirea unei lucrări, se vor efectua următorii paşi:
-
se face dublu clic pe pictograma Printer de pe bara de sarcini din Windows, iar pe ecaran va fi afişată coada de aşteptare a imprimantei
-
se face clic pe lucrarea pe care dorim să o eliminăm
-
se deschide meniul Document şi se selectează Cancel Printing
Folosind opţiunea Print Area, îi indicăm programului Excel ce parte din foaia de calcul dorim să fie tipărită. Această opţiune permite să delimităm un fragment ca pagină separată şi să tipărim acea pagina. În cazul în care fragmentul este prea mare pentru a încăpea pe o singură pagină, Excel îl împarte în mai multe pagini. Dacă nu se selectează o zonă de tipărit, Excel va tipări fie întreaga foaie, fie întregul registru de calcul - în funcţie de opţiunile selectate în caseta de dialog Print.
Pentru a selecta o zonă de tipărit şi a tipări foaia de calcul în acelaşi timp, se vor efectua următorii paşi:
-
se deschide meniul File şi se selectează Page Setup, pe ecran va apărea caseta de dialog Page Setup
-
se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opţiunile pentru pagină
-
se face clic pe pictograma
Collapse Dialog 
din dreapta casetei de text
Print Area, Excel va micşora dimensiunea casetei de dialog Page Setup
-
se selectează cu mouse-ul celulele pe care dorim să le tipărim, zona selectată va fi înconjurată de un chenar cu linie întreruptă, iar referinţele absolute la celule pentru celulele respective au în dreptul lor simbolul $ în caseta de text Print Area
-
se face clic pe pictograma Collapse Dialog pentru a reveni în caseta de dialog Page Setup
-
se face clic pe
Print 
în caseta de dialog Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Print, apoi se face clic pe
Ok pentru a tipări foaia de calcul
Când se tipăreşte un registru de calcul, Excel stabileşte întreruperile de pagină în funcţie de formatul hârtiei, de margini şi de zona selectată pentru tipărire. Pentru ca paginile să arate mai bine şi ca întreruperile să fie făcute în mod logic, este util să evidenţiem întreruperile automate de pagină şi să folosim propriile întreruperi de pagină. Dar înainte de a introduce propriile noastre întreruperi de pagină, se vor încerca următoarele variante:
- se stabilesc înălţimile coloanelor individuale pentru a folosi cât mai optim spaţiul
- se poate tipări registrul de calcul pe orizontală folosind orientarea Landscape
- se selectează valori mai mici pentru marginile din stânga, din dreapta, de sus şi de jos.
În cazul în care au fost încercate aceste variante, va fi în continuare necesar să inseram întreruperi de pagină, Excel oferă o opţiune pentru a vedea exact unde vor apărea întreruperile de pagină, spre a putea modifica se vor face paşii următori:
- se deschide meniul View şi se selectează Page Break Preview
- dacă pe ecran apare un mesaj se face clic pe Ok, foaia de calcul va fi afişată cu întreruperi de pagină
-
pentru a muta o întrerupere de pagină, se trage linia întreruptă în poziţia dorită, pentru a şterge o întrerupere de pagină, se scoate aceasta în afara ecranului, pentru a insera o întrerupere de pagină, se intră în prima celulă din coloana, la dreapta punctului în care vrem să inserăm întreruperea de pagină sau pe rândul situat sub acesta. Un exemplu ar fi că pentru a insera o întrerupere de pagină între rândurile 24 şi 25 se intră în celula A25, se deschide meniul Insert şi se selectează Page Break, la stânga coloanei selectate şi deasupra rândului selectat va apărea o linie întreruptă
-
pentru a ieşi şi a reveni în modul de afişare normal se deschide meniul View şi se selectează Normal
Excel oferă utilizatorului o metodă de selectare a etichetelor şi titlurilor aflate în partea de sus şi la marginea din stânga a unei foi de calcul mai mari pentru a fi tipărite în fiecare pagină a foii de calcul. Această opţiune este utilă atunci când foaia de calcul este prea mare pentru a fi tipărită pe o singură pagină. În cazul în care utilizatorul nu o foloseşte, coloanele şi rândurile care nu încap vor fi tipărite pe pagini succesive, fără nici o etichetă de identificare.
Pentru a tipări capetele de coloană şi/sau rând pe fiecare pagină se vor face următorii paşi:
- se deschide meniul File şi se selectează Page Setup, pe ecran va apărea caseta de dialog Page Setup
- se face clic pe eticheta Sheet pentru a vedea opţiunile pentru pagină
- pentru a fi repetate etichetele coloanelor şi titlul foii de calcul, se face clic pe pictograma Collapse Dialog din dreapta casetei de text Rows to Repeat at Top. Excel va micşora dimensiunea casetei de dialog Page Setup
- se selectează cu mouse-ul rândurile care dorim să fie tipărite pe fiecare pagină, zona selectată va fi înconjurată cu un chenar cu linie întreruptă, iar referinţele absolute la celulele casetei de text Rows to Reapeat at Top apar însoţite de simbolul dolarului.
- Se face clic pe pictograma Collapse Dialog, pentru a reveni în caseta de dialog Page Setup.
- Pentru a tipări foaia de calcul, se face clic pe Print, se va deschide caseta de dialog Print, apoi se face clic pe Ok
- 182kb)
de pe bara cu instrumente Picture pentru a activa instrumentul de tăiere; 
sau se activează meniul Insert şi se alege comanda Picture . 
de pe bara cu instrumente standard. 
